情況一般是這樣：
先是會議召集人在辦公室、通訊軟件、各種群里嚷嚷開會，說好的三點(diǎn)半，三點(diǎn)四十大家拖拖拉拉地動身往會議室走。三點(diǎn)五十，大部分人到了。最后倆人則在四點(diǎn)鐘推門進(jìn)來。
務(wù)實(shí)點(diǎn)兒的單位這時候打開投影講PPT了。各種花里胡哨神頭鬼臉的PPT輪番上場，海量內(nèi)容里面一般有三頁有點(diǎn)用。
接下來，說好一個小時能開完的會，被各種匯報、疑問、推諉、扯皮越拖越長。領(lǐng)導(dǎo)焦頭爛額啪啪拍著腦門兒，做了三五個決定，最后說一句“會后，我們要狠抓落實(shí)！”這才終于散會了。
至于落實(shí)的事兒……還是下次開會再說吧。
然而有一家企業(yè)，人家是這樣開會的
【用APP開會，低調(diào)奢華有內(nèi)涵】
在今年亮相的萬達(dá)的移動辦公App里，有一個“會議管理系統(tǒng)”。點(diǎn)進(jìn)去不僅能看見日程安排，連開會期間什么天氣、該穿什么衣服都能知道。乘車的時候不怕找不到車，只要進(jìn)入APP，你幾點(diǎn)上車、在哪個位置上車、哪個司機(jī)負(fù)責(zé)對接你，一目了然。
如果找不到自己的座位怎么辦？點(diǎn)開查詢，輸入你的姓名，不但能找到你的座位，甚至你吃飯時鄰座是誰也會一并彈出！
【領(lǐng)導(dǎo)開會遲到，后果也很嚴(yán)重！】
在萬達(dá)，如果你敢開會遲到，一定很難堪！
曾經(jīng)有個總經(jīng)理級別的領(lǐng)導(dǎo)第一次開總裁會。他按照通知的時間“掐點(diǎn)”去的，一進(jìn)會場，全場都用異樣的眼神看他，看得他心里直發(fā)毛。
第二次開會，他提前5分鐘來了，但還是被大家用異樣的目光“ 矚目”了一番。后來才知道，在萬達(dá)開會有個不成文的規(guī)定：大大小小的會，下一級一定會比上一級提前早到5~10 分鐘。這不僅是一種尊重，更是一種對待會議的態(tài)度。
【沒有10張PPT講不完的事】
萬達(dá)開會從來沒有空話、廢話，開會是要解決問題的，不是來聽你嘮叨的。
萬達(dá)開會用的PPT都是極簡風(fēng)格，有規(guī)范模板，杜絕花里胡哨。一般開會不許超過10張，給董事長、總裁匯報基本不會超過3張。當(dāng)然這3張都是筋骨，筋骨后基本上都有超鏈接，如果領(lǐng)導(dǎo)問細(xì)節(jié)，后面有更細(xì)的。效率之高、干貨之干，令人驚嘆不已。一句話，扯淡的會，萬達(dá)從來不開。
【發(fā)言能縮不能拖，說散會就散會！】
在萬達(dá)，極少有拖延開會時間的情況，會議手冊上說幾點(diǎn)散會就幾點(diǎn)散會。
首先，會議通知時就明確會議開始及結(jié)束的時間。會議中，每件事項(xiàng)的討論時間都很明確。另外，會議主持人也要負(fù)責(zé)控制好會議時間。對于一些重要的會議，有的與會發(fā)言者要提前預(yù)演，有時還不止一遍。
不僅如此，即便是王健林講話，如果他說要講1個小時，那基本上距離結(jié)束時間左右不會差5分鐘。
因此，在萬達(dá)，幾乎所有人都能做到說幾分鐘就幾分鐘，只會縮時。所以準(zhǔn)時散會就是一件很容易的事。
【開完會，別想跑！】
不要以為開完會就可以一拍屁股走人，萬達(dá)的重要會議都有紀(jì)要，還有一套強(qiáng)大的會議督辦系統(tǒng)。開會確定的事會落實(shí)到每個人、每件事、具體時間段。
為此，萬達(dá)還開發(fā)了一個任務(wù)追蹤系統(tǒng)。這里能顯示你的任務(wù)要完成的日期、目前完成的進(jìn)度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對照此，要匯報目前完成了哪些工作，還需要做哪些工作，下次開會預(yù)計進(jìn)度是百分之多少，能否在預(yù)定時間完成整個項(xiàng)目目標(biāo)等。
記錄員會將這些數(shù)據(jù)一一錄入系統(tǒng)，下次開會一一核對復(fù)盤，并再次建立新的任務(wù)進(jìn)度。另外，手機(jī)會在快接近任務(wù)節(jié)點(diǎn)時，自動提醒你加快項(xiàng)目進(jìn)程。
因?yàn)橛幸惶讖?qiáng)有力的落實(shí)方法，在萬達(dá)，你也不就會聽到“會后，我們要狠抓落實(shí)”這樣的“虛”話。
